Ga naar het menu Extra, kies "AutoCorrectie-opties" en klik op het tabblad "AutoCorrectie".
 |
Als je "Zinnen met een hoofdletter beginnen" uitschakelt, zal Word niet langer iedere zin automatisch met een hoofdletter beginnen. |
Maak je keuze uit de volgende onderwerpen:
Afbeeldingen worden niet weergegeven
Afbeeldingen uit een Word-document halen
Beschadigd tekstbestand herstellen
Hoofdletter aan het begin van elke nieuwe regel
Hoofdletters en kleine letters, snel omschakelen
Opstarten met laatst gebruikt bestand
Sneltoetsen, sommige zijn onmisbaar
Standaardinstellingen herstellen
Word-document openen als kopie
Standaard plaatst Word een hoofdletter aan het begin van elke nieuwe regel. Zelfs als je zelf een kleine letter typt zal je merken dat Word deze letter automatisch omzet in een hoofdletter. Deze optie is niet altijd even handig. Je kan zelf kiezen of je voortaan al dan niet van deze optie gebruik wenst te maken.
Ga als volgt te werk:
Ga naar het menu Extra, kies "AutoCorrectie-opties" en klik op het tabblad "AutoCorrectie".
Als je "Zinnen met een hoofdletter beginnen" uitschakelt, zal Word niet langer iedere zin automatisch met een hoofdletter beginnen.
Microsoft Word weigert een bestaand document te openen, of u wenst een document te openen waarvan u niet weet met welke tekstverwerker het gemaakt is.
stap voor stap:
Om te voorkomen dat Microsoft Word op een ongelegen plaats woorden gaat splitsen,
kan je een harde spatie gebruiken.
In dit voorbeeld veronderstellen we dat je niet wil splitsen tussen de voornaam en de familienaam.
Stap voor stap:
Tussen de voornaam en de familienaam staat nu geen gewone spatie, maar een harde spatie. Als deze knop actief is : 
wordt deze harde spatie weergegeven met het ° teken. Dit teken wordt enkel op het scherm getoond en niet door de printer
afgedrukt.
Bij de installatie van Microsoft Word wordt automatisch een standaardsjabloon aangemaakt. Dit sjabloon krijg je automatisch te zien telkens je een nieuw document opent. Heb je teveel geëxperimenteerd met de talrijke opmaakmogelijkheden in Microsoft Word, dan kan het best gebeuren dat je terug wil overschakelen naar die oorspronkelijke basisinstellingen. Moeilijk om in dit geval te gaan opzoeken wat er allemaal ondertussen gewijzigd is in het standaardsjabloon. Als je echter het standaardsjabloon verwijdert, dan zal Word bij het opnieuw opstarten zelf weer een nieuw standaardsjabloon aanmaken en beschik je dus terug over de basisinstellingen wanneer je een nieuw document opent.
Stap voor stap:
Kan een tekst net niet op één pagina?
Je kan natuurlijk verschillende lettergroottes uitproberen tot de tekst wel weer op de pagina past.
Met volgende tips gaat het echter veel sneller:
Ben je nogal onhandig in het selecteren van tekst met de muis? Dat kunnen deze tips je misschien helpen.
Tip1
Plaats de cursor vlak vóór het eerste woord en druk op de Shift-toets. Klik nu
achter het laatste woord in de tekst. Alle tekst ertussen staat nu geselecteerd.
Tip2
Plaats de cursor vlak vóór het eerste woord en druk op F8. Onderaan in de statusbalk
staan de letters UIT nu in het vet. Je bent in de uitbreidingsmodus. Je kan
trouwens rechtstreeks deze modus in- of uitschakelen door in de statusbalk te dubbelklikken op "Uit".
Met de uitbreidingsmodus heb je verschillende mogelijkheden:
- met de pijltjestoetsen kan je makkelijk teken per teken selecteren
- telkens je op F8 drukt, selecteer je achtereenvolgens: 1 woord, 1 regel, 1 alinea, het hele document.
Om de uitbreidingsmodus weer uit te schakelen, klik je op de Escape-toets, ofwel dubbelklik je onderaan in de statusbalk op "Uit".
Spike is een soort extra klembord waarmee je snel meerdere items kan knippen en ze vervolgens als groep op een andere locatie plakken.
Voorbeeld: je wil deze tekst snel in de juiste volgorde plaatsen:
aaa
ccc
bbb
eee
ddd
Selecteer "aaa" en druk op Ctrl + F3, selecteer "bbb" en druk op Ctrl + F3, enz....tot je alle items in de gewenste volgorde geknipt
hebt.
Ga naar de gewenste locatie en druk op Ctrl + Shift + F3. Alle tekst wordt nu in de juiste volgorde geplakt.
Vaak wil je een bestaand document als basis voor een nieuw document gebruiken. Je opent dan het bestaand document en wijzigt hier en daar de nodige zaken. Hierbij loop je echter wel het risico dat je het oorspronkelijke document overschrijft. Open voortaan het bestaand document als kopie.
Stap voor stap:
Je krijgt nu een kopie van het oorspronkelijke document.
Het is handig is om je zelfgemaakte sjablonen onder een zelfgemaakt tabblad terug te vinden wanneer je de sjablonenmap opent.
Dit kan makkelijk als je in de sjablonenmap een submap maakt en voortaan in deze submap je sjablonen opslaat. Automatisch zal Word hiervoor een nieuw tabblad aanmaken in het venster Sjablonen.
Via het menu Opmaak "Hoofdlettergebruik" kan je tekst omzetten in kleine letters en/of in hoofdletters.
Het gaat echter veel sneller met deze toetscombinatie:
Ga in het woord staan en druk op Shift + F3.
Telkens je dit herhaalt krijgt het woord achtereenvolgens een beginhoofdletter, volledig in hoofdletters en tenslotte weer in kleine letters.
Het is mogelijk in Word om gegevens die onder elkaar staan als rechthoek te selecteren. Hou de Alt-toets ingedrukt, maak dan met de muis de selectie. De geselecteerde tekst kan je vervolgens op de gewone manier kopiëren en plakken.
De tab-toets zelf werkt niet in een tabel, hij verplaatst de tekstcursor naar de volgende cel. Om een "echte" tab in te voegen, druk je op Ctrl + Tab.
Als je vaak formules moet typen is het erg tijdrovend om telkens superscript en subscript te moeten instellen via het menu Opmaak "Lettertype".
Het gaat veel sneller met volgende toetsencombinatie :
CTRL-SHIFT en daarna het plusteken brengt de cursor in de juiste positie voor superscript.
CTRL en daarna het is-gelijk-aan teken brengt de cursor in de juiste positie voor subscript.
Is de tekst te klein om gemakkelijk te kunnen lezen? Dan kan je heel snel inzoomen met de muis. Hou de CTTL-toets ingedrukt en draai aan het muiswieltje. Als je naar boven draait wordt de tekst groter, als je naar beneden draait wordt de tekst kleiner.
Snel een lijn tekenen vanaf de linkermarge tot aan de rechtermarge kan op verschillende manieren:
- driemaal het min-teken en dan op de enter-toets drukken geeft een gewone volle lijn
-
driemaal het hekje en dan op de enter-toets drukken geeft een fantasielijn
-
driemaal het is-gelijk-aan teken en dan op de enter-toets geeft een dubbele lijn
-
driemaal het *-teken en dan op de enter-toets geeft een stippellijn
-
driemaal het ~-teken en dan op de enter-toets geeft een gegolfde lijn.
Controleer wel eerst in het menu Autocorrectie "Auto-opmaak tijdens typen". Hier moet de optie "randlijnen" aangestipt staan.
Alle sneltoetsen in Word opnoemen is onbegonnen werk. Trouwens het zou evenzeer onbegonnen werk zijn om die toetsencombinaties allemaal vanbuiten te leren. Maar sommige sneltoetsen zijn zo handig dat ze eigenlijk onmisbaar zijn. Hierbij enkele voorbeelden:
| F1 | Geeft het Help-menu weer |
| F4 | Herhaalt de laatste bewerking |
| F12 | Geeft het dialoogvenster "Opslaan als" |
| CTRL + spatiebalk | Opmaak van een alinea of een teken verwijderen |
| CTRL + C | Geselecteerde tekst kopiëren |
| CTRL + X | Geselecteerde tekst knippen |
| CTRL + V | Tekst uit het klembord plakken |
| CTRL + Z | Ongedaan maken van de laatste bewerking |
| CTRL + S | Opslaan van het huidige document |
| CTRL + P | Afdrukken document |
| Shift en dan drukken op menu Bestand | Je beschikt nu over de optie "Alles opslaan" om meerdere documenten ineens te kunnen opslaan |
Je kan een Word document beveiligen tegen wijzigen. Het kan dan enkel gelezen en afgedrukt worden. Ben je het wachtwoord vergeten, dan kan je de beveiliging zo weer uitzetten:
Stap voor stap:
Deze tip werkt enkel bij beveiliging tegen wijzigen. Het werkt niet als je een wachtwoord hebt gezet voor het openen van het document (beveiliging tegen lezen).
Als je voor langere tijd in hetzelfde document aan het werken bent, is het handig als Word bij het opstarten meteen het laatst geopend bestand opent. Hiervoor kan je best een snelkoppeling op het BureauBlad maken.
Dit doe je als volgt:
 |
Klik op de knop Bladeren om naar het juiste bestand nl. winword.exe te bladeren. Als de locatie ingevuld is, typ je na het "-teken een spatie en vervolgens "/mfile1". |
Soms krijg je in Word enkel een vierkantje met een rood kruisje te zien in plaats van de afbeeldingen. Dit probleem doet zich voor indien Word over te weinig geheugen beschikt.
Eén van volgende tips kunnen je probleem misschien oplossen:
Vaak gebruikt men de nul met een streep erdoor om verwarring met de hoofdletter O te voorkomen.
Zo'n nul met een streep erdoor lijkt op het diametersymbool en is in Word als volgt in te voegen:
Er is een nog snellere manier: druk op Ctrl+/ en typ vervolgens de letter o voor een klein symbool of hoofdletter O voor een groot symbool.
Je ontvangt van iemand een Word-document met vele afbeeldingen. Niet erg handig als je snel al die afbeeldingen als bestand wenst op te slaan. Met deze tip lukt het echter meteen.
Sla het bestand op als een webpagina in plaats van een gewoon Word-document. Het bestand wordt als een html bestand opgeslagen en alle afbeeldingen staan al meteen in een aparte map.
