Maak uw keuze uit volgende onderwerpen:
Afbeeldingen weergeven of verbergen
Afdrukken meerdere e-mails op dezelfde pagina
Automatisch foto's verkleinen in Outlook 2007
Exporteren naar andere programma's
Regels maken om je post te sorteren
Outlook starten met de gewenste map
In outlook 2003 kan je een melding op het bureaublad laten plaatsen wanneer je een nieuw e-mailbericht ontvangt.
Menu Extra - Opties, kies "Voorkeuren".
Kies "E-mailopties" en vervolgens "Geavanceerde e-mailopties".
Klik aan: "Een waarschuwing voor nieuwe e-mail weergeven op het bureaublad".
Vervolgens kan je allerlei voorkeuren instellen voor deze waarschuwing via de knop
"Instellingen van waarschuwingen op het bureaublad".
Klik op de knop "Voorbeeld" om een voorbeeld te bekijken.
Klik op OK.
Door een vlag te plaatsen bij een bericht valt een belangrijk of dringend bericht beter op. Klik rechts naast het bericht op het doorzichtige vlaggetje. Hierdoor krijgt de vlag een rode kleur. Wens je een andere vlag-kleur klik dan met de rechtermuisknop op het vlaggetje en kies in het snelmenu een andere kleur. Als je op een gekleurde vlag klik verandert het pictogram in een vinkje als teken dat het bericht afgehandeld werd.
Outlook 2003 is een stuk strenger geworden dan de vorige versie. Om de gebruiker beter te beschermen worden standaard geen afbeeldingen meer getoond in HTML-berichten. Via deze afbeeldingen kan de verzender namelijk controleren of je e-mailadres wel bestaat. Hij kan het dan ook misbruiken om je allerlei spam (= ongevraagde reclame) toe te sturen.
Outlook blokkeert deze afbeeldingen en geeft je bovenaan het e-mailbericht de melding "Klik hier om de afbeeldingen te downloaden". In dit geval kan je zelf beslissen of je het risico wenst te nemen om de afbeeldingen te bekijken. Door met de rechtermuisknop te klikken op de melding "Klik hier om de afbeeldingen te downloaden" kan je allerlei instellingen wijzigen. Zo kan je bijvoorbeeld de afzender toevoegen aan de lijst met veilige afzenders, als je weet van wie het bericht afkomstig is.
Om snel een e-mail te kunnen versturen zonder te moeten wachten tot Outlook opgestart is, maak je volgende snelkoppeling op het Windows bureaublad.
Zodra je op deze snelkoppeling klikt, krijg je onmiddellijk het e-mailberichtenvenster te zien.
Via het menu Extra "Regels en waarschuwingen" kan je allerlei regels instellen om de binnenkomende post te sorteren. Toch wil het wel eens mislopen met deze regels en komen sommige regels met elkaar in conflict. Stel dat je alle binnenkomende berichten van Jan naar de map Jan wenst te verplaatsen, maar je wil ook dat alle binnenkomende berichten met als onderwerp "bestelling" naar de map Bestelling gaan. Wat dan wanneer Jan een bestelling plaatst? Beide regels willen het bericht naar een andere map verplaatsen.
Als regels in conflict komen, wint de regel die het hoogst in de lijst staat in het venster "Regels en Waarschuwingen". Zorg dus dat belangrijke regels steeds bovenaan in deze lijst voorkomen.
 |
Beëindig iedere regel met de actie "Het verwerken van regels beëindigen". Dit voorkomt dat alle ingevoerde regels op het bericht zullen toegepast worden. Stel dat je 3 regels hebt gemaakt om alle binnenkomende post met je eigennaam in het vak
"Aan" te controleren, dan worden op ieder binnenkomend bericht dat aan jezelf gericht is, deze 3 regels toegepast, terwijl dit meestal niet nodig is. Als regels meerdere voorwaarden bevatten, worden ze steeds uitgevoerd met AND. Alle voorwaarden moeten dus voldaan worden. |
Let op met regels die herinneringen voor berichten instellen. Outlook controleert enkel berichten in het Postvak IN. Als je dus een regel maakt die berichten doorstuurt naar andere mappen, dan zal je voor deze berichten nooit een herinnering te zien krijgen!
Sommige locale regels kunnen in conflict komen met regels op de exchange-server. Het kan soms een oplossing geven als je de regel maakt met de afwezigheidsassistent. Deze regel wordt dan op de exchange-server toegepast en niet bij ontvangst in het Postvak IN.
Je kan zelf kiezen hoe je Outlook wenst op te starten, vb. met de agenda, met het Postvak In, enz....
Ga naar het menu Extra en kies "Opties".
Kies het tabblad "Overige" en klik op de knop "Geavanceerde opties".
Bij "Opstarten in deze map" kan je bladeren naar de gewenste map.
 |
Ga naar het menu "Ga naar" en kies "Ga naar datum" of gebruik de sneltoets CTRL + G Je kan niet alleen een bepaalde datum invoeren vb. 12/05/2005 Je kan eveneens naar de eerstvolgende gewenste weekdag gaan door de eerste letters van die dag te typen vb. ma, di, wo..... Zelfs sommige feestdagen worden herkend vb. kerstmis, valentijn... |
Microsoft Outlook bevat een functie waarmee bijlagen worden geblokkeerd die als onveilig worden beschouwd. Als u een e-mailbericht ontvangt met als bijlage een van de bestandstypen die als onveilig worden beschouwd, wordt het volgende bericht weergegeven: De toegang tot de volgende mogelijk onveilige bijlagen is geblokkeerd: [...] Hoewel Outlook de toegang tot de bijlage blokkeert, bevindt de bijlage zich nog steeds in het e-mailbericht.
Deze beveiligingsfunctie biedt extra bescherming tegen schadelijke e-mailberichten. Deze functie is standaard opgenomen in elke versie van Outlook vanaf Microsoft Outlook 2000 Service Release 1 (SR1).
Ontvang je echter geregeld betrouwbare bijlagen die door outlook geblokkeerd worden dan kun je wijzigingen aanbrengen in het windows register waarmee je deze outlook-blokkade opheft. Doe dit enkel als je een ervaren computergebruiker bent. Fouten in het register kunnen ertoe leiden dat Windows niet meer stabiel werkt of zelfs helemaal niet meer werkt.
Maak eerst een backup van het register vooraleer je volgende stappen onderneemt!
Belangrijk U kunt de beveiliging voor bijlagen in Outlook 2000 SR1 en Microsoft Outlook 2000 SR1a pas aanpassen nadat u Microsoft Office 2000 Service Pack 2 of Microsoft Office 2000 Service Pack 3 hebt geïnstalleerd.Je kan natuurlijk de gegevens van een contactpersoon gewoon in je bericht doormailen naar iemand anders. Dan zal de bestemmeling die gegevens opnieuw moeten intypen in zijn contactpersonen. Dit kan veel makkelijker als volgt:
In het bericht dat je gaat versturen, kies je het menu Invoegen en vervolgens
"Item".
Kies in de lijst "Contactpersonen" en voeg één of meer contactpersonen in.
Verstuur het bericht.
De bestemmeling kan nu deze contactpersoon rechtstreeks vanuit het berichtenvenster slepen naar de knop Contactpersonen in het navigatiedeelvenster. Deze contactpersoon wordt dan meteen toegevoegd aan zijn map contactpersonen.
Het is niet nodig een document als bijlage door te mailen naar je collega's als je op voorhand weet dat die collega's via het netwerk toegang hebben tot de locatie van dit document. Je kan dan beter een hyperlink maken in je bericht als volgt:
Ga naar het menu Invoegen en kies "Hyperlink".
Vul hier het path in waar het document zich bevindt vb.:
\\servernaam\mapnaam\document.doc
Iedereen kan nu onmiddellijk het document terugvinden door de hyperlink aan te klikken.
Outlook-gegevens kunnen geëxporteerd worden naar andere programma's, zoals Excel, Word, Access.....
In Outlook bestaan adressen uit meerdere regels en dat wordt soms verkeerd geïnterpreteerd in andere programma's. Gebruik dan bij het exporteren beter "met door lijstscheidingstekens gescheiden waarden".
Standaard neemt Outlook voor iedere e-mail die je wenst af te drukken een nieuwe pagina. Wens je meerdere e-mails op één pagina af te drukken, ga dan als volgt te werk:
Alle Outlook-gegevens worden opgeslagen in één bestand, standaard heeft dit bestand de naam Outlook.pst.
Wil je dus geen gegevens kwijtspelen in Outlook, neem dan geregeld een back-up van dit bestand. Dit gaat het makkelijkst met het handig back-upprogramma van Microsoft. Klik hier om het backupprogramma te downloaden.
Na de installatie kan je instellen om de hoeveel tijd je een back-up wenst te nemen. De back-up wordt genomen na het afsluiten van Outlook.
Je kan zelf een standaardlettertype instellen voor al je e-mails als volgt:
Outlook beschikt over een mooie verzameling briefpapier, maar vaak wil je een eigen ontwerp gebruiken. Hiervoor is een basiskennis HTML vereist.
Stel dat je een mooie afbeelding wenst te gebruiken als eigen briefpapier in Outlook.
De bestandsgrootte van de afbeelding mag niet te groot zijn, 25 kb is voldoende. Desnoods kan je dus de bestandsgrootte eerst aanpassen in je fotoprogramma.
Sla de afbeelding op in de map c:\programfiles\commonfiles\miscrosoftshared\briefpapier
Maak een HTML-bestand waarin je verwijst naar de afbeelding. Je kan hierin eventueel ook basistekst plaatsen. Heb je weinig of geen ervaring met HTML, dan kan je dit bestand gewoon in MS Word maken en opslaan als HTML-bestand. Je moet
er wel voor zorgen dat het path naar de afbeelding correct is. Sla dit HTML-bestand
op in dezelfde map als hierboven aangegeven.
In Outlook moet je gebruik maken van HTML-indeling om briefpapier te kunnen gebruiken. Je eigen ontwerp zal voortaan beschikbaar zijn in de lijst met briefpapier.
Foto's die rechtstreeks van je digitale camera komen zijn veel te groot om per mail doorgestuurd te worden. In de meeste fotoprogramma's zal je dan ook gereedschap vinden om de bestanden te verkleinen. Je kan echter ook in Outlook 2007 automatisch je foto's laten verkleinen vooraleer ze per mail door te sturen.
Stap voor stap: