Maak uw keuze uit de volgende onderwerpen:
Gebied als afbeelding kopiëren
Invoegen van cellen, kolommen, rijen
Kolombreedte automatisch laten berekenen
Kommagetallen netjes onder elkaar
Meerdere cellen vullen met dezelfde gegevens
Meerdere werkbladen terzelfdertijd afdrukken
Meerdere werkbladen vullen met dezelfde gegevens
Paginanummering laten doorlopen op volgend werkblad
Om snel de huidige datum en tijd te typen in een werkblad kan je volgende sneltoetsen gebruiken:
| CTRL+; | geeft huidige datum |
| CTRL+: | geeft huidige tijd |
Wanneer je in een cel een formule plaatst, krijg je na het verlaten van de cel het resultaat te zien. De werkelijke inhoud van de cel is en blijft echter de formule zelf. Dat merk je onmiddellijk wanneer je de cel kopieert. Je kopieert dan niet het getal maar wel de formule. Je kan snel een formule omzetten naar een waarde als volgt:
Stap voor stap:
Wil je in een cel gegevens typen vlak na de reeds bestaande tekst, dan kan je met deze tip snel de cursor meteen op de juiste positie plaatsen.
Stap voor stap:
Heb je een lange lijst met gegevens ingebracht in Excel (vb klantnamen), dan zullen hier en daar vast wel sommige namen te lang zijn voor de breedte van de kolom. Je kan natuurlijk zelf de kolom de gepaste breedte geven, maar je kan dat ook automatisch door Excel laten berekenen als volgt:
|
In dit voorbeeld laat je de H-kolom herberekenen door te dubbelklikken op de scheidingslijn tussen de H en de I - kolom |
Je kan meerdere cellen in een werkblad tezelfdertijd vullen met dezelfde gegevens (dit kan zowel met tekst als met getallen) als volgt:
Stap voor stap :
Een werkmap bestaat uit meerdere bladen. Sommige basistekst en formules zijn op alle bladen dezelfde. Dan kan je die basisgegevens in één keer op alle bladen inbrengen als volgt:
Stap voor stap:
 |
Selecteer alle werkbladen waarin je dezelfde gegevens wenst te typen: hou de CTRL-toets ingedrukt terwijl je op de tabbladen onderaan het werkblad klikt. |
| Typ de gegevens (dit werkt zowel met tekst als met getallen, formules, functies) in één van de werkbladen. De selectie moet ondertussen blijven aanstaan. Als je klaar bent zet je de selectie terug uit. Alle ingebrachte gegevens zullen op alle werkbladen staan. |
Als je uren bij elkaar optelt en het totaal ligt boven de 24u dan krijg je een foutief resultaat. Vb. 15:00 + 12:00 geeft 3:00.
Dit kan je vermijden door in de cel waar je de som wenst te maken de eigenschappen als volgt aan te passen:
Stap voor stap:
Wil je snel een breuk typen in Excel, vb. 4/5, dan maakt Excel daar verkeerdelijk een datum van, in dit voorbeeld
"4 mei".
Dit kan je aanpassen via de celeigenschappen maar het gaat veel sneller als volgt:
Stap voor stap:
Selecteer het gewenste gebied in Excel. Hou de SHIFT-toets ingedrukt terwijl je klikt op het menu Bewerken. Kies in de lijst "figuur kopiëren". Deze figuur kan je nu ook in andere Officeapplicaties plakken.
Een cel of gebied kopiëren gaat snel door de cel (of het gebied) te verslepen met de vulgreep. Als je een cel honderden cellen naar beneden moet kopiëren, is dit niet meteen een handige methode. Het kan dan ook zo:
Stap voor stap:
Met dit programma kan je snel alle Excel-functies vertalen in de gewenste taal
Klik hier om het vertaalprogramma te downloaden
Excel kan rekenen met datums. Als je 2 datums van elkaar aftrekt, geeft Excel het verschil in dagen. Dit is echter geen correcte manier om een leeftijd te berekenen. Een leeftijd moet je berekenen met de functie DATUMVERSCHIL.
Stel: in cel A1 staat je geboortedatum, in cel B1 staat de huidige datum. Je kan als volgt je leeftijd in jaren correct berekenen:
=DATUMVERSCHIL(A1;B1;"y")
Let op dat je bij de argumenten " " gebruikt! De "y" staat voor jaren. Wens je het verschil in maanden, gebruik dan "m", wil je het verschil in dagen gebruik van "d".
Wens je de paginanummering te laten doorlopen van Blad1 naar Blad2, enz......? Dit gaat als volgt:
Stap voor stap:
Als je in Excel de werkruimte opslaat (via het menu Bestand "Werkruimte opslaan") wordt alle weergave-informatie van alle geopende werkmappen opgeslagen. Dit is handig als je achteraf aan hetzelfde project wil verder werken. Let wel op: het werkruimtebestand slaat de werkmappen zelf niet op, die moet je zelf op de gewone wijze opslaan.
Als je "10 jaar" typt in een cel, dan beschouwt Excel dit als een cel met tekst en kan je met deze cel geen berekeningen meer maken.
Dit kan je als volgt aanpassen:
Stap voor stap:
Je kan in een Excel-formule meerdere functies gebruiken. Dit wordt ook wel eens "nesten" van functies genoemd.
Een voorbeeld voor de ALS-functie:
Als de waarde 1 is, geef dan 10, als de waarde 2 is, geef dan 20, als de waarde 3 is, geef dan 30, enz....
Hier is echter een limiet aan verbonden want Excel kan niet meer dan 7 functies nesten.
In dit voorbeeld kan je dus max.7 voorwaarden testen.
Dit probleem kan je omzeilen door namen te gebruiken in de formules.
Maak het eerste deel van de formule en geef die formule een naam via het menu Invoegen
- Naam - Definiëren
Maak het tweede deel van de formule en geef die formule eveneens een naam.
In dit voorbeeld werden de namen deel1 en deel2 gebruikt.
deel1=ALS(Blad1!$D$1=1;10;ALS(Blad1!$D$1=2;20;ALS(Blad1!$D$1=3;30;ALS(Blad1!$D$1=4;40;ALS(Blad1!$D$1=5;50;ALS(Blad1!$D$1=6;60))))))
deel2==ALS(Blad1!$D$7=70;10;ALS(Blad1!$D$8=80;20;ALS(Blad1!$D$1=9;90;ALS(Blad1!$D$1=10;100;ALS(Blad1!$D$1=11;110;ALS(Blad1!$D$1=6;60;"niet gevonden"))))))
Deze namen kunnen nu in de ALS-functie gebruikt worden als volgt :
=ALS(deel1;deel1;deel2)
Je kan in Excel via de celeigenschappen de celinhoud verbergen. Dat betekent echter enkel dat de inhoud van die cel (waarde of formule) niet zichtbaar zal zijn in de formulebalk zodra het blad beveiligd wordt. In het rekenblad zelf blijft de waarde van de cel wel zichtbaar.
Je kan de celinhoud totaal onzichtbaar maken door een aangepast notatie te maken. Kies dan als notatie ;;; (driemaal het ; teken) .
Na het beveiligen van het werkblad is de celinhoud niet meer zichtbaar in de formulebalk en ook niet in het werkblad zelf.
In kolom A staan de kommagetallen niet netjes onder elkaar.
Dat werd in kolom B opgelost door het aantal decimaaltekens op 2 te plaatsen. Heb je echter getallen met een verschillend aantal decimalen, dan kan je dit beter oplossen met volgende aangepaste notatie:
0,?????
Het getal kan max. 5 tekens na de komma weergeven. Overbodige nullen worden niet getoond.
Soms besef je te laat dat je beter bepaalde gegevens in twee kolommen had geplaatst en niet in één. Bijvoorbeeld: je hebt in eenzelfde kolom postcode en gemeente staan, terwijl je dat liever over 2 verschillende kolommen zou spreiden.
Voeg eerst een lege kolom in die je straks kan gebruiken voor het plaatsen van de gemeentenamen.
Selecteer de kolom waarin beide gegevens voorkomen. Kies in het menu Data "Tekst naar kolommen".
Klik in de wizard op "Volgende".
Selecteer het scheidingsteken tussen de postcode en de gemeente, nl. een spatie.
Klik op "Volgende" en vervolgens op "Voltooien".
terug naar overzicht
Snel een cel invoegen:
Klik op de plaats waar je een cel wil invoegen. Druk dan op CTRL samen met het plusteken.
Snel een kolom invoegen:
Selecteer een kolomletter. Druk dan op CTRL samen met het plusteken
Snel een rij invoegen
Selecteer een rijnummer. Druk dan op CTRL samen met het plusteken
Wil je een cel, rij of kolom verwijderen gebruik dan dezelfde werkwijze met de toets CTRL samen met het minteken.
Als je meerdere werkmappen wilt afdrukken, hoef je niet elke af te drukken werkmap eerst te openen. Het gaat ook zo: