Comprimeren met Windows XP en Windows Vista
De techniek van het comprimeren zorgt ervoor dat alle gegevens in een bestand zo efficiënt mogelijk worden opgeslagen.
Als een bestand gecomprimeerd wordt is het kleiner dan het oorspronkelijke bestand, het neemt dus minder plaats in en is sneller te versturen via e-mail.
Met een comprimeer-programma (=zip-programma) kun je de bestanden en/of mappen comprimeren en ze daarna weer uitpakken of decomprimeren (=in hun oorspronkelijke vorm herstellen). Men spreekt in computertermen eveneens over zippen (=comprimeren) en unzippen (decomprimeren). Je kunt ook meerdere bestanden samen comprimeren tot één zipbestand. Dat is vooral handig als je meerdere aparte bestanden als één geheel per e-mail wil doorsturen.
Wanneer je gezipte bestanden verstuurt per email, moet je er zeker van zijn dat de bestemmeling over een comprimeer of zip-programma beschikt om de toegezonden zipbestanden te ontzippen! Gezipte bestanden of mappen kan je niet zonder meer openen of inkijken. Het zipbestand moet eerst 'uitgepakt' worden.
Er zijn verschillende zip-programma's beschikbaar, zoals WinZip, Easy Zip 99, 7-Zip en ZipCentral. Je kan deze comprimeerbestanden vinden op het internet, bijvoorbeeld op de website van Tucows: http://www.tucows.com of bij http://www.download.com.
Voor sommige programma's moet je na een evaluatieperiode betalen, andere zijn volledig gratis. De meeste comprimeersoftware is zeer makkelijk te installeren.
In Windows XP en Windows Vista is reeds comprimeersoftware beschikbaar, je hoeft dus geen extra programma's te installeren. De mogelijkheden van deze software is echter beperkt zodat vele gebruikers extra comprimeer-software zullen installeren.
Ieder zip-programma heeft een eigen bestandsformaat. Zo maak je bijvoorbeeld met het programma WINZIP gecomprimeerde bestanden die eindigen op ZIP, het programma 7-ZIP geeft bestanden die eindigen op 7z.
Aangezien er heel wat compressie-programma's bestaan zijn er ook tal van verschillende bestandsformaten zoals bijvoorbeeld: 7z, ZIP, GZIP, TAR, RAR, CAB, ISO, ARJ, enz......Dit betekent ook dat wanneer je van iemand een gecomprimeerd bestand ontvangt, je eigenlijk niet zeker weet of jouw compressie-programma dit bestand zal kunnen uitpakken. Dit kan wel eens voor problemen zorgen, gelukkig ondersteunen de meeste compressie-programma's meerdere bestandsformaten. Je kan gerust verschillende soorten compressie-programma's op eenzelfde computer installeren.
Niet alle bestanden zijn even goed te comprimeren. Tekstbestanden zoals vb. txt, Microsoft Office bestanden, OpenOffice bestanden,enz... kun je bij het comprimeren tot 90% kleiner maken. Andere bestanden zoals jpeg, pfd, mp3, avi....enz... zijn op zichzelf al gecomprimeerd en zullen dus weinig of niet verkleinen na het comprimeren.
Ga via Verkenner naar de map met de bestanden die je wenst te comprimeren.
Om nadien het zip-bestand terug uit te pakken hoef je het gewoon maar dubbel aan te klikken.
Voor de meeste gebruikers zal deze comprimeersoftware van Windows volstaan. Moet je echter vaak met compressietechnieken omgaan dat is heb je veel meer mogelijkheden met programma's zoals WINZIP, WINRAR, 7-ZIP.
Voor WINZIP en WINRAR moet je na een evaluatieperiode betalen, 7-ZIP is gratis.(zie verder)
Deze gratis software kan bestanden comprimeren in vele formaten. Het programma gebruikt tevens een eigen formaat, genaamd 7z.
Een groot pluspunt is tevens dat het programma in het Nederlands beschikbaar is. Het is makkelijk te installeren en levert uitstekende prestaties op gebied van bestandscompressie.
7-Zip bevat een aantal geavanceerde opties, zo kan je bijvoorbeeld het compressieniveau aanpassen. Ook kunnen bestanden worden gemaakt die zichzelf kunnen openen. Zo kan een gebruiker die niet over 7-ZIP beschikt toch jouw gecomprimeerd bestand uitpakken.
Gedetailleerde informatie over werken met 7-ZIP en het programma om te downloaden vind je op deze website: http://www.7-zip.org/nl/
Na de installatie van het programma is 7-zip in je startmenu beschikbaar:
Heb je per ongeluk 7-zip in een verkeerde taal geïnstalleer (vb. in het engels) dan kun je dit nadien nog makkelijk opnieuw instellen. Start het programma op, ga naar het menu Tools, kies via het tabblag Languale de gewenste taal:
Om bestanden en/of mappen te comprimeren kan je ofwel werken met het programmavenster van 7-zip, ofwel de gewenste bestanden in Windows Verkenner met de rechtermuisknop aanklikken en kiezen voor 7-zip.
Je kan zowel kiezen voor het 7z formaat (=Add to xxxx.7z) of voor het zip-formaat (=Add to xxxx.zip). Als je niet zeker weet of de ontvanger over 7ZIP beschikt kies je dus beter meteen voor een zip-formaat. Er wordt onmiddellijk een gecomprimeerd bestand aangemaakt in je huidige map.
Kies je de optie "Add to archive" dan kan je zelf allerlei extra-opties instellen, enkele voorbeelden:
Bestanden uitpakken gaat een stuk sneller dan comprimeren.
Open Windows Verkenner en dubbelklik op het gecomprimeerde bestand. 7-zip opent automatisch. Gebeurt er toch helemaal niets dan heb je de bestandsassociaties niet ingesteld. Dat doe je als volgt:
Na het openen van 7-zip wordt de inhoud van het gecomprimeerd bestand getoond:
Kies voor de optie "Uitpakken" en geef de locatie aan waar je uitgepakte bestanden mogen geplaatst worden.