Hoe bewaar ik iets in een computer?

Klik op het onderwerp hieronder om het gewenste onderdeel van de oefening te zien.

Wat zijn mappen?

De standaardmap "Mijn Documenten"

Een document bewaren in de map "Mijn Documenten"

Een document opzoeken en openen

Een document wijzigen en opnieuw opslaan

Het verschil tussen "Opslaan" en "Opslaan als"

Wat zijn mappen?

Alles wat je zelf in een computer wil opslaan noemen we met één verzamelwoord "gegevens" of ook wel "data". Deze gegevens kan je bewaren op de harde schijf, of een diskette, op een cd (tenminste als je over een cd-brander beschikt), op een geheugenstick, enz.....

Bij het bewaren van je gegevens moet je ervoor zorgen dat ze netjes en logisch geordend worden zodat je ze achteraf makkelijk kan terugvinden. Denk maar even aan je eigen keukenkast waar handdoeken, bestek, porselein, eetwaren....enz. netjes geordend, soort bij soort, op een daarvoor speciaal voorziene plaats staan.

Computergegevens bewaren we in mappen. Het zijn een soort klasseurs waar we alle gegevens kunnen in opbergen. Bij het installeren van Windows werd op je computer automatisch een map aangemaakt waar je als beginneling al een heel eind mee op weg kan. Deze map kreeg de naam "Mijn Documenten". We noemen deze map "de standaard gebruikersmap".

Terug naar overzicht

De standaardmap "Mijn Documenten"

Je kan al meteen snel kijken wat er in deze map zit als volgt : Klik met de linkermuisknop op de Start-knop onderaan links. Klik met de linkermuisknop in de rechterkolom op "Mijn documenten". Je krijgt meteen een overzicht van alle gegevens in de map "Mijn Documenten". Behalve gegevens zitten er ook nog andere mappen in deze map bijvoorbeeld de map "Mijn afbeeldingen" en de map "Mijn muziek". Je kan in een map dus nog een ganse structuur aanmaken van onderverdelingen. Dit noemen we "submappen". Deze materie komt later in de cursus nog aan bod. Voorlopig beperken we ons tot de map "Mijn Documenten". Om deze map terug te sluiten, klikken we met de linkermuisknop op het rode kruisje rechts bovenaan in de blauwe balk van het venster "Mijn Documenten". In deze oefening gaan we een brief bewaren, achteraf de brief terug opzoeken, de brief wijzigen en vervolgens de brief opnieuw bewaren. We gebruiken in deze oefening het programma Microsoft Word maar met dezelfde werkwijze kan je een tekening bewaren in het programma Paint, of een PowerPoint presentatie bewaren in het programma Microsoft PowerPoint, enz... Hieronder kan je stap voor stap de oefening volgen.

Terug naar overzicht

Een document bewaren in de map "Mijn Documenten"

Stap voor stap:

• Start het tekstverwerkingsprogramma Microsoft Word. Hiervoor klik je op de Start-knop, vervolgens plaats je de muispijl op "Alle programma's". In de kolom die nu openschuift klik je met de linkermuisknop op "Microsoft Office". In de volgende kolom die nu openschuift klik je met de linkermuisknop op  "Microsoft Office Word 2003". Typ vervolgens de gewenste tekst in het document.
• Opslaan van het document doen we als volgt :
  Klik met de linkermuisknop in de menubalk bovenaan links op "Bestand" en kies "Opslaan". Het maakt niet uit of je kiest voor "Opslaan" of "Opslaan als"... aangezien het een nieuw document is dat je wenst te bewaren.
  

  Bovenaan, vlak onder de blauwe balk stelt Microsoft Word voor om het document op te slaan in de standaardmap "Mijn Documenten". Dat is ook de bedoeling van deze oefening. Onderaan het venster zie je dat er al voorlopig een bestandnaam ingevuld is. Hiervoor heeft Word de begintekst van je document gebruikt. De bestandsnaam is enkel een voorlopig voorstel, dat merk je aan de blauwe kleur. Als je zelf een naam wenst te geven aan het document kan je gewoon de gewenste naam typen. De blauw gekleurde balk verdwijnt en je zelfgetypte naam komt in de plaats te staan. Klik vervolgens rechts naast dit invulvak op de knop "Opslaan".

• Na het opslaan verdwijnt het dialoogvenster "Opslaan als". Het document is nu bewaard en dit kunnen we merken in de blauwe titelbalk helemaal bovenaan de brief. Hier werd de voorlopige naam "Document1" vervangen door de naam die we zelf aan de brief gegeven hebben.
• Sluit je brief als volgt.
  

  Bovenaan rechts zie je twee kruisjes. Met het bovenste rode kruisje sluit je het programma Microsoft Word helemaal af. Met het onderste kruisje sluit je enkel dit document af maar het Word programma blijft nog open staan.

• Terug naar overzicht

Een document opzoeken en openen in de map "Mijn Documenten"

Een document opzoeken kan op twee verschillende manieren. Ofwel doe je dit in Windows, via de START-knop. Ofwel doe je het in Word zelf, via het menu.
We bespreken hier beide werkwijzen.

Een document opzoeken en openen via de START-knop.

Klik met de linkermuisknop op de START-knop onderaan links. Klik met de linkermuisknop in de rechterkolom op "Mijn documenten". In het venster dat nu geopend werd krijg je een overzicht van alle documenten in de standaardmap. Zoek het bestand met de juiste naam en dubbelklik er op. Automatisch wordt het juiste programma geopend nl. Microsoft Word en wordt meteen het document getoond.

Een document opzoeken en openen via Microsoft Word.

• Start het tekstverwerkingsprogramma Microsoft Word. Hiervoor klik je op de START-knop, vervolgens plaats je de muispijl op "Alle programma's". In de kolom die nu openschuift klik je met de linkermuisknop op "Microsoft Office". In de volgende kolom die nu openschuift klik je met de linkermuisknop op "Microsoft Office Word 2003".
• Je krijgt een blanco pagina te zien die we voorlopig niet nodig hebben.
• Klik met de linkermuisknop bovenaan in het menu op "Bestand" en kies in de lijst "Openen".
  

  Bovenaan dit venster merk je dat je automatisch de juiste map te zien krijgt nl. "Mijn documenten". Zoek vervolgens het document op dat je zojuist hebt bewaard. Op deze foto was dit "test.doc" en dubbelklik met de linkermuisknop op het document om het te openen.

• Terug naar overzicht

Een document wijzigen en opnieuw opslaan

In deze oefening openen we een bestaand Word-document. Vervolgens wijzigen we iets aan de tekst en daarna bewaren we het document opnieuw .

• Open het document in Word zoals hierboven beschreven in "Een document opzoeken en openen".
• Breng enkele wijzigingen aan in de tekst.
• Nu gaan we het document opnieuw bewaren. Hierbij moeten we ons de vraag stellen wat we willen doen met het oude Word-document. Wens je het oude document nog te behouden of niet?
  • Het vorige document heb je niet meer nodig, het nieuwe document komt in de plaats:
    Klik in het menu op "Bestand" en kies in de lijst "Opslaan".
    Aangezien het document reeds voordien een naam had en in een map werd bewaard, kan Word dat document terug vinden.
    Het oude document zal vervangen worden door het nieuwe document. Het oude document ben je dus KWIJT! Dit noemen we "overschrijven".
  • Je wenst het oude document te behouden zoals het was en het nieuwe document wil je eveneens opslaan:
    Klik in het menu op "Bestand" en kies in de lijst "Opslaan als".
    

    Je krijgt onmiddellijk de map "Mijn Documenten" te zien waarin je de vorige keer het document hebt bewaard. Let op!!! De bestandsnaam die onderaan ingevuld staat is nog steeds de naam van het vorige document. Deze naam MOET je zeker wijzigen. Als je het document per ongeluk opslaat met dezelfde naam wordt het vorige document overschreven en ben je het vorige document kwijt. Wijzig de naam van het document. Klik vervolgens op de knop "Opslaan".

  • Terug naar overzicht

Het verschil tussen "Opslaan" en "Opslaan als"

Bij de meeste Microsoft programma's zal je om een document op te slaan een keuze kunnen maken tussen "Opslaan" en "Opslaan als".
Als je een document voor de eerste keer opslaat, maakt het geen verschil uit of je nu "Opslaan" of "Opslaan als" kiest. In beide gevallen zal je de gewenste map kunnen kiezen en het document een naam kunnen geven.

Wanneer je echter een bestaand document wenst te wijzigen is het wel belangrijk de juiste keuze te maken tussen "Opslaan" en "Opslaan als".

Opslaan
Het vorige document wordt overschreven. Dit wil zeggen dat je het vorige document onherroepelijk kwijt bent. Het nieuwe document komt in de plaats te staan.

Opslaan als
Je krijgt het dialoogvenster "Opslaan als" te zien zodat je het document opnieuw kan bewaren. Denk er wel aan dat de bestandsnaam die onderaan ingevuld staat nog steeds de naam van het oude document is. Deze naam MOET je dus zeker wijzigen. Als je het document per ongeluk opslaat met dezelfde naam wordt het vorig edocument overschreven en ben je het vorige document kwijt (zie oefening hierboven).

Terug naar overzicht